Teilplanung
– FÜR PAARE, DIE BESTIMMTE BEREICHE IN PROFESSIONELLE HÄNDE LEGEN MÖCHTE
Eure Hochzeit ist kein weiteres, lästiges Nebenprojekt – sie soll der schönste Tag eures Lebens werden. Ihr wollt gewisse Bereiche in der Hochzeitsplanung selbst übernehmen, aber bestimmte Details an jemanden abgeben, dem ihr vertraut?
Ich übernehme genau die Teile der Planung, bei denen ihr Unterstützung
braucht – professionell, zielgerichtet und auf eure Wünsche abgestimmt.
Fokus statt Überforderung
Ihr entscheidet, welche Bereiche ihr selbst übernehmt und bei welchen ihr Entlastung braucht – ich kümmere mich dann um den Rest, damit ihr euch nicht überfordert fühlt.
Maßgeschneiderte Entscheidungen
Es geht nicht darum, was üblich ist – sondern darum, was für euch funktioniert. Ich helfe euch, Entscheidungen zu treffen, die wirklich zu eurem Hochzeitstag und eurer Vision passen.
Ein stressfreier Ablauf
Keine unklaren Entscheidungen und keine Planungsängste – ich sorge dafür, dass alles so organisiert ist, dass ihr euch voll und ganz auf den schönen Teil der Vorbereitungen konzentrieren könnt.
Zwischen Beruf, Alltag und der Frage: Welche Teile der Hochzeit solltet ihr selbst planen?
Viele Brautpaare sind mitten im Leben, haben ihre Prioritäten gesetzt und wissen genau, was sie wollen – trotzdem stellt die Hochzeitsplanung sie vor eine große Herausforderung. Ihr habt weder Zeit noch Nerven, euch um alles zu kümmern, aber bestimmte Teile der Hochzeit wollt ihr nicht aus der Hand geben. Die Suche nach den richtigen Dienstleistern, Konzepten und Ideen kann dabei schnell zu einem weiteren Fulltime-Job werden.
Selbst wenn ihr nur bestimmte Bereiche auslagern wollt, fühlt es sich oft an, als müsste man sich durch eine endlose Liste an Optionen wühlen. Die Auswahl ist groß, die Entscheidung schwer – und oft wird man nicht wirklich schlauer, je mehr man sich damit beschäftigt. Am Ende bleibt die Frage: Wie treffen wir sicher die richtige Wahl?
Ein weiteres Problem: Ihr wollt eine Hochzeit, die zu euch passt, aber oft hat man das Gefühl, von den „üblichen“ Hochzeitsvorstellungen überflutet zu werden. Was „man so macht“ oder was andere erwarten, passt nicht immer zu euch. Diese ständigen Vergleiche und Erwartungen können euch verunsichern und den Spaß an der Hochzeitsplanung nehmen.
Ihr wollt euch nicht mit einem weiteren „Projekt“ beschäftigen. Ihr wollt einen klaren Plan, der passt und funktioniert – und jemanden, der Verantwortung übernimmt, ohne ständig nachzufragen. Die richtigen Entscheidungen treffen, ohne den Kopf mit allem vollzupacken. Genau das bietet euch die Teilplanung: Unterstützung dort, wo ihr sie braucht, ohne euch mit allem selbst auseinanderzusetzen.
Und all das führt zu noch viel
größeren Herausforderungen:
Ihr fühlt euch durch die Vielzahl an Optionen gelähmt
Je mehr ihr euch in die Hochzeitsplanung vertieft, desto mehr merkt ihr, wie unübersichtlich die Auswahl wird. Ständig stößt ihr auf neue
Angebote und Dienstleister, die „die beste Lösung“ versprechen. Doch am Ende fühlt sich alles noch verworrener an.
Ihr wisst, was euch gefällt, aber die richtige Entscheidung zu treffen, ist schwieriger als gedacht.
Ihr habt das Gefühl, dass die Hochzeit „keine Zeit für uns“ ist
Die ständigen Vorbereitungen und das Jonglieren mit Hochzeitsdienstleistern und Details lassen euch vergessen,
dass es um eure Liebe und euren gemeinsamen Tag geht. Die Hochzeit wird immer mehr zu einem äußeren Projekt,
bei dem ihr selbst und eure Wünsche in den Hintergrund rücken.
Ihr habt Angst, etwas bei der Hochzeitsplanung zu vergessen
Durch die Vielzahl an To-Do-Listen und offenen Punkten habt ihr ständig das Gefühl, etwas Wichtiges zu übersehen. Diese permanente Sorge, dass noch etwas fehlt oder unklar ist, erzeugt einen konstanten Stresslevel, der die Freude an den Vorbereitungen erheblich beeinträchtigt.
Es gibt Momente, da braucht man Hilfe
– und genau dort setze ich an.
So kann ich euch als Hochzeitsplanerin für Koblenz, Köln und Bonn im Rahmen der Teilplanung unterstützen:
Mit einem realistischen Budgetplan, der euch weiterbringt.
Ihr habt ein Budget, aber nicht die Zeit, euch durch hunderte Angebote zu wühlen und die besten Entscheidungen zu treffen. Ich helfe euch, das Geld dort einzusetzen, wo es wirklich zählt. Anstatt euch mit jedem einzelnen Posten auseinanderzusetzen, gebe ich euch eine realistische Einschätzung, wie viel für die verschiedenen Bereiche realistisch ist. Ihr behaltet die Kontrolle, ich sorge dafür, dass euer Hochzeitsbudget optimal eingesetzt wird. Keine versteckten Kosten, keine unklaren Posten – sondern ein Plan, der euch hilft, Entscheidungen zu treffen, ohne euch zu überfordern.
Mit einer sinnvollen Aufteilung der Dienstleister
– damit ihr dort gezielt Unterstützung bekommt, wo ihr sie braucht.
In der Teilplanung entscheidet ihr selbst, welche Dienstleister-Recherche ihr in die Hand nehmt und bei welchen ihr Unterstützung wollt. Ihr habt vielleicht schon Vorstellungen zu einigen Hochzeitsdienstleistern, aber bei anderen braucht ihr gezielte Hilfe. Ich übernehme die Recherche und Auswahl für die Bereiche, die euch am meisten entlasten, sei es die Floristik, der Fotograf oder der DJ. So könnt ihr sicherstellen, dass die wichtigen Punkte nach eurem Geschmack umgesetzt werden, ohne euch mit allen Details auseinandersetzen zu müssen.
Mit einem Hochzeitsdesign, das viel mehr ist als nur Dekoration.
Euer Designkonzept sollte nicht nur nach „Hochzeit“ aussehen, sondern eure eigene Persönlichkeit widerspiegeln. Ich entwickle ein Hochzeitskonzept, das durchdacht und stimmig ist, ohne euch in den Dschungel von Pinterest-Boards zu verlieren. Ihr bekommt keine vagen Ideen, sondern ein klares Konzept, das Farben, Materialien und Stil umfasst. Es wird so gestaltet, dass es sowohl ästhetisch als auch funktional ist und zu der Hochzeitslocation und dem gesamten Ablauf passt. Ihr müsst keine Dutzende von Ideen durchgehen, sondern bekommt einen Plan, der sich an eure Wünsche anpasst.
Mit der Gestaltung des Tagesplans, der nicht nur auf dem Papier gut aussieht, sondern auch praktisch funktioniert.
Der Ablauf eines Hochzeitstags sollte so fließen, dass ihr euch entspannen und genießen könnt. Deshalb plane ich den Tag so, dass jeder Schritt perfekt aufeinander abgestimmt ist, ohne unnötige Hektik oder Stress. Mit einem klaren Zeitplan, der alle Übergänge berücksichtigt, ist für alles gesorgt. Ihr habt keine Aufgaben mehr, keine Kontrollfragen – nur einen Hochzeitstag, der genau nach Plan verläuft und auf euch als Brautpaar abgestimmt ist.
Mit einem Hochzeitstag, der nicht von euch abhängt,
sondern für euch gemacht ist.
Der Hochzeitstag soll für euch unvergesslich sein – und das ohne den Stress der Organisation. Ich sorge dafür, dass alles nach Plan läuft, koordiniere alle Dienstleister und steuere den Ablauf. Ihr müsst nichts tun, außer euch zu entspannen und den Moment zu genießen. Keine Fragen, keine Rückfragen – nur ein Tag, der genau nach euren Vorstellungen verläuft. Ich stelle sicher, dass der gesamte Ablauf harmonisch und in einem angenehmen Tempo verläuft, ohne unnötige Hektik. Ihr könnt euren Hochzeitstag so erleben, wie ihr es euch gewünscht habt, ohne den Kopf mit der Organisation vollzupacken.
Ihr beschäftigt euch mit den Aspekten, die euch keine Schwierigkeiten bereiten – aber viele Aufgaben, die euch den Kopf zerbrochen hätten, werden im Hintergrund von mir erledigt. Ihr erhaltet eine Nachricht: „Das Catering hat die Menüwahl bestätigt, die Floristik hat alles vorbereitet.“ Es ist kein unnötiger Stress mehr in der Hochzeitsplanung, keine neuen Aufgaben, die plötzlich auftauchen. Stattdessen könnt ihr euch einfach auf das Wesentliche konzentrieren, während ich mich um die Details kümmere.
Es ist Sonntagmittag.
Früher hättet ihr euch jetzt schon mit den unzähligen Hochzeitsfragen beschäftigt und euch in Diskussionen verstrickt, was noch erledigt werden muss. Stattdessen ist jetzt Zeit für euch. Ihr trefft euch mit Freunden, geht in ein Café oder verbringt Zeit miteinander – ohne dass ständig die Hochzeit im Kopf schwebt. Ihr wisst: Es gibt keine offenen Punkte mehr, keine Dinge, die plötzlich unklar sind. Ihr genießt die Zeit, ohne an die unzähligen Details denken zu müssen.
In der nächsten Woche seid ihr geschäftlich unterwegs.
Der Flug geht nach Paris oder London – der Arbeitstag ist lang und anstrengend. Aber anstatt euch über die Hochzeit Gedanken zu machen, könnt ihr euch entspannen. Die letzten Entscheidungen sind getroffen, die nötigen Informationen stehen fest. Während ihr abends in eurem Hotelzimmer sitzt, könnt ihr euch tatsächlich entspannen, statt euch durch Listen zu wühlen oder Fragen zu beantworten. Alles läuft im Hintergrund weiter, ohne dass ihr euch mit den kleinen Details belasten müsst.
Und dann ist der Hochzeitstag da.
Der große Tag ist endlich gekommen. Aber statt nervös die Zeit im Blick zu behalten, könnt ihr euch einfach zurücklehnen und den Moment genießen. Keine Rückfragen von Dienstleistern, keine Unsicherheit darüber, ob alles nach Plan läuft. Ihr wisst, dass alles perfekt organisiert ist. Der Fotograf ist vor Ort, der DJ stimmt die Musik ab, der Caterer ist pünktlich – und ihr könnt euch einfach auf das Wesentliche konzentrieren. Ihr seid als Brautpaar der Mittelpunkt des Tages, aber nicht diejenigen, die den Ablauf koordinieren müssen.
Stell dir vor, du bist verlobt – aber die Hochzeitsplanung fühlt sich nicht wie ein weiteres Projekt an.
Euer Alltag ist voll, die Arbeit fordert euch und dazu kommen noch die alltäglichen Aufgaben, die ebenfalls nicht aufhören. Die Hochzeit ist da, und ihr wollt sie genauso schön und perfekt wie möglich gestalten. Doch anstatt euch durch unzählige Listen, Angebote und Vergleiche zu quälen, wisst ihr jetzt, wo ihr Unterstützung braucht. Ihr entscheidet, bei welchen Bereichen ihr Hilfe wollt – und könnt diese gezielt abgeben.
Es ist ein gewöhnlicher Dienstagmorgen.
Der Tag ist vollgepackt mit wichtigen Meetings und Deadlines, aber während ihr den Zug zur Arbeit nehmt, ist eure Hochzeit einfach nicht mehr das große To-Do. Stattdessen bekommt ihr präzise Updates, die euch helfen, eure Entscheidungen weiterzuführen. Es gibt keine Nachrichten mehr, die euch stressen – keine Rückfragen vom DJ, keine Mails vom Fotografen. Stattdessen bekommt ihr, was euch weiterbringt: „Hier sind die besten drei Floristen, die sich in eurem Hochzeitsbudget bewegen – ich empfehle den ersten.“ Die Entscheidung wird leichter, weil ich euch die passende Auswahl gebe, anstatt dass ihr euch durch unzählige Optionen kämpfen müsst.
Mittwochabend, nach einem anstrengenden Arbeitstag.
Eure To-Do-Liste für die Hochzeit hat sich endlich reduziert.
Vereinbart jetzt euer kostenloses Beratungsgespräch – weil eure Hochzeit die Planung verdient, die sie braucht.
Es ist Zeit, Klarheit zu gewinnen und die Hochzeitsplanung gezielt voranzutreiben.
Keine Unsicherheit mehr – sondern ein klarer Plan, der euch durch die nächsten Schritte führt.
Was ihr von einem Beratungsgespräch mit mir als Hochezitsplanerin erwarten könnt:
Keine Zeitverschwendung
Wir sprechen direkt über eure aktuelle Situation und die Herausforderungen, die ihr bisher bei der Hochzeitsplanung hattet.
Ehrliche Einschätzung
Ihr bekommt eine klare Vorstellung davon, wie das Ziel erreicht werden kann, eine stressfrei und perfekt abgestimmte Hochzeit auf die Beine zu stellen.
Konkrete Schritte
Wir finden gemeinsam heraus, welche nächsten Schritte jetzt wirklich wichtig sind, damit ihr effizient vorankommt.
So funktioniert’s:
Schritt 1: Formular ausfüllen
Ihr gebt mir ein paar grundlegende Infos, damit ich schnell verstehe, wo ihr steht. Kein unnötiges Geplänkel, sondern gezielte Vorbereitung.
Schritt 2: Erstgespräch
Wir sprechen in einem kurzen Telefonat, um herauszufinden, wie die Hochzeitsplanung aktuell aussieht und ob ich euch konkret weiterhelfen kann.
Schritt 3: Kostenloses Beratungsgespräch
In einem detaillierten Gespräch per Videocall analysieren wir eure Hochzeitsplanung und erarbeiten gemeinsam, welche konkreten Schritte jetzt nötig sind. Ihr geht mit einem klaren Fahrplan aus dem Gespräch, der euch Sicherheit gibt.
Ihr entscheidet: Mit Klarheit in die nächsten Schritte oder weiterhin im Unklaren bleiben?
FAQs
Macht die Teilplanung auch bei einer Hochzeit im kleinen Kreis Sinn?
Ja, auf jeden Fall! Auch wenn es eine kleinere Hochzeit ist, braucht es die gleiche Planungskompetenz. Bei der Teilplanung kümmere ich mich um die Bereiche, bei denen ihr Hilfe braucht, damit ihr nicht in den kleinen Details stecken bleibt. Ihr behaltet selbstverständlich immer die Kontrolle und bekommt genau die Unterstützung, die euch den Kopf frei hält.
Wie wähle ich aus, bei welchen Bereichen ich Unterstützung brauche und bei welchen nicht?
Die Entscheidung, bei welchen Bereichen ihr Unterstützung braucht, hängt davon ab, wo ihr euch sicher fühlt und wo ihr gerne Entlastung hättet. Überlegt euch, welche Aufgaben euch am meisten Zeit kosten oder bei welchen ihr euch unsicher fühlt. Wenn diese Bereiche euch stressen oder ihr einfach keine Zeit dafür habt, übernehme ich das für euch. Ihr entscheidet, wo ihr Hilfe braucht, und ich kümmere mich darum, dass die Hochzeitsplanung so entspannt wie möglich bleibt, indem ich euch gezielt entlaste.
Welche Bereiche der Hochzeitsplanung können wir bei der Teilplanung selbst übernehmen?
Bei der Teilplanung entscheidet ihr selbst, welche Bereiche ihr übernehmen möchtet. Zum Beispiel könnt ihr euch um die Auswahl der Hochzeitslocation oder um das Buchen bestimmter Dienstleister kümmern, wenn euch diese Themen besonders gut liegen oder ihr ausreichend Zeit habt, diese Bereiche zu übernehmen. Die Bereiche, bei denen ihr euch überfordert fühlt oder einfach nicht genug Zeit habt – wie die Suche nach gewissen Dienstleistern, die Koordination des Zeitplans oder das Erstellen des Budgetplans – übernehme ich für euch. Ihr behaltet die Kontrolle über die wichtigen Entscheidungen, aber lasst euch dort entlasten, wo es euch am meisten hilft.
Wie weit im Voraus sollte mit der Hochzeitsplanung begonnen werden?
Es ist ideal, mindestens 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit zu beginnen. Das gibt genug Zeit, um die passenden Dienstleister zu buchen, alle Details zu durchdenken und die Hochzeit ohne Zeitdruck zu planen. Natürlich kann ich auch kurzfristigere Planungen übernehmen, aber je mehr Zeit, desto stressfreier wird der Prozess.
Was ist der Unterschied zwischen einer Komplettplanung und einer Teilplanung?
Der Hauptunterschied liegt im Umfang der Leistungen. Bei der Komplettplanung übernehme ich die gesamte Organisation eurer Hochzeit – das heißt, ich kümmere mich um alle Aspekte: Hochzeitslocation, Dienstleister, Zeitplan, Dekoration und alles dazwischen. Bei der Teilplanung hingegen bleibt ihr in bestimmten Bereichen selbst aktiv, z. B. bei der Recherche bestimmter Dienstleister. Ich unterstütze euch dann nur in den Bereichen, in denen ihr auch wirklich Hilfe benötigt. Die Komplettplanung bietet euch eine 360°-Betreuung, während die Teilplanung gezielte Unterstützung bietet, aber mehr eigene Aufgaben bei euch bleiben.
Können wir dich auch für Hochzeiten in anderen Städten oder Ländern buchen?
Meine Planungstätigkeiten beschränken sich auf Hochzeiten in Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen, insbesondere in Koblenz, Köln, Bonn. In diesen Gebieten kann ich euch den bestmöglichen Service bieten. Für Hochzeiten in anderen Städten oder Ländern biete ich derzeit leider keine Unterstützung an.
E-Mail: info@kimsweddings.de
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Kim Aline Benner, Hochzeitsplanerin für Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen - insbesondere für Koblenz, Köln und Bonn steht für zeitlose, moderne und ästhetische Hochzeiten für karriereorientierte und anspruchsvolle Paare. Als Weddingplanner unterstütze ich euch bei der Planung & Umsetzung eurer Hochzeit, die nicht nur stilvoll und durchdacht, sondern auch zu 100% "ihr" ist.